Comment intégrer les indemnités journalières à la paie d’un salarié ?

Réponse :

Lorsque votre salarié reçoit directement des indemnités journalières de la Sécurité sociale, vous n'avez pas à les mentionner sur sa fiche de paie, car vous ne les versez pas. 

Cependant, si vous utilisez la subrogation de salaire (c’est-à-dire que vous avancez les indemnités journalières au salarié et vous vous faites ensuite rembourser par la Sécurité sociale), alors vous devez les indiquer sur la fiche de paie. 

Voici comment procéder :

 Vous avancez vous-même les indemnités journalières ?

Vous ne devez pas inclure les indemnités journalières de la Sécurité sociale sur la fiche de paie.

Cependant, vous devez effectuer une retenue sur le salaire avec la mention "absence pour maladie".

Les indemnités journalières sont calculées en brut, mais doivent être payées au salarié en net. Pour ce faire, il est nécessaire de soustraire les prélèvements sociaux du montant initial avant de procéder au versement.

Vous n'avancez pas vous-même les indemnités journalières ?

Vous devez obligatoirement indiquer les indemnités journalières sur la fiche de paie.