Mutuelle obligatoire TPE

Tout savoir sur la mutuelle collective pour les petites entreprises

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Tout savoir sur la mutuelle TPE

Qu'est-ce que la mutuelle obligatoire pour les TPE ?

La mutuelle obligatoire est une disposition légale qui oblige les employeurs du secteur privé à proposer une couverture santé complémentaire à leurs salariés.

Si votre entreprise compte moins de 10 salariés, alors vous êtes également concerné par cette obligation introduite par la loi ANI (Accord National Interprofessionnel) en 2016. A ce titre, les salariés de votre TPE sont tenus d'adhérer à la mutuelle collective qui leur est proposée, sauf exceptions.

Pour pouvoir être conforme à la loi ANI la mutuelle obligatoire de votre TPE doit obligatoirement être un contrat responsable. Cela signifie que la couverture choisie doit prendre en charge les prestations du panier de soins 100 % Santé :

  • le remboursement du ticket modérateur ;
  • le remboursement complet du forfait journalier hospitalier (20 € pour un hôpital ou une clinique, 15 € pour un établissement psychiatrique) ;
  • la prise en charge des soins dentaires à hauteur de 125 % du tarif de convention de la Sécurité Sociale ;
  • la prise en charge d’un forfait optique allant de 100 à 200 € sur les équipements (montures + verres) pour un ou deux ans ;

Pour rappel, ce type de contrat permet de favoriser une consommation responsable en matière de santé et d’inciter vos salariés au respect du parcours de soins coordonnés.

En tant qu’employeur d’une TPE, vous avez également l'obligation de prendre en charge la complémentaire santé de vos salariés à hauteur de 50% minimum des cotisations, bien qu’il soit aussi possible de financer la couverture santé en totalité.

La dispense d’affiliation à la mutuelle obligatoire TPE : pour qui ?

Voici quelques exemples de situations dans lesquelles des salariés peuvent bénéficier de la dispense d'affiliation à la mutuelle d'entreprise :

  • salariés déjà couverts ailleurs : les salariés qui sont déjà couverts par une mutuelle santé complémentaire en tant qu'ayants droit d'un conjoint, d'un partenaire de Pacs ou concubin, ou par le biais de la CMU-C (Couverture Maladie Universelle Complémentaire) ;
  • CDD ou intérimaires de courte durée : les salariés en contrat à durée déterminée (CDD) ou les intérimaires dont la durée du contrat est inférieure à trois mois peuvent être dispensés d'affiliation. Cette dispense ne s'applique généralement que si le contrat est de courte durée et qu'il ne couvre pas l'intégralité de l'année ;
  • apprentis : les apprentis peuvent également être dispensés d'affiliation si la cotisation à la mutuelle d'entreprise est supérieure à 10 % de leur salaire brut ;
  • salariés à temps partiel : il peut y avoir des règles spécifiques pour les salariés à temps partiel en ce qui concerne la dispense d'affiliation. Par exemple, certains salariés à temps partiel dont le salaire est inférieur à un certain seuil peuvent être dispensés ;
  • salariés en période d'essai : mais une fois la période d'essai terminée et le contrat de travail définitivement établi, la mutuelle peut devenir obligatoire.

A savoir que les règles spécifiques de dispense peuvent varier en fonction des accords collectifs de l'entreprise et de la convention collective applicable.

Pourquoi la mutuelle d’entreprise est-elle obligatoire pour les TPE ?

L'objectif principal de l'obligation de mutuelle d'entreprise est de garantir que les salariés bénéficient d'une couverture santé complémentaire.

Cela permet d'assurer une meilleure prise en charge des frais médicaux et de promouvoir la santé et le bien-être au sein de votre TPE.

En rendant la mutuelle d'entreprise obligatoire pour tous les salariés, quelle que soit leur situation personnelle, vous favorisez la solidarité au sein de votre entreprise. Cela évite que seuls les salariés ayant le plus besoin de soins médicaux souscrivent à une mutuelle, ce qui entraînerait des coûts élevés pour eux.

Qui est concerné par la mutuelle obligatoire en TPE ?

Dès lors que vous employez entre 1 et 9 salariés, votre entreprise est considérée comme une TPE, et ce, quel que soit votre secteur d’activité.

Il est donc de votre responsabilité d’adhérer à un contrat de mutuelle pour garantir une couverture santé obligatoire à vos employés. Si vous êtes micro-entrepreneur ou auto-entrepreneur, cette obligation ne vous concerne pas car votre statut est à part.

Tous les salariés de votre entreprise, qu'ils soient en CDI, CDD, en contrat d'intérim, en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation doivent être couverts par la mutuelle collective de votre TPE.

D’ailleurs, il vous incombe d’être uniforme pour tous les salariés ou bien l’être pour des catégories de salariés dites “objectives", comme les cadres et les non-cadres.

En d’autres termes, vous ne devez pas offrir une couverture santé plus favorable à certains salariés, désignés de façon arbitraire ou qui ne seraient pas définis par des critères objectifs.

De plus, vous devez assurer le même taux de prise en charge pour toutes les catégories de salariés assurés.

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Bon à savoir

Les exigences minimales requises pour votre mutuelle collective peuvent être plus élevées selon la convention collective de votre secteur d’activité. En effet, la plupart des accords de branche fixent des conditions plus favorables aux salariés, comme des taux de remboursement supérieurs ou une prise en charge des cotisations plus élevée (exemple : 70 % au lieu de 50 %).

En revanche, vous avez la possibilité de choisir librement votre prestataire de couverture santé grâce à la loi ANI : en effet, les clauses de désignation des assurances sont désormais interdites.

Comment bien choisir votre mutuelle obligatoire TPE ?

Recueillez le besoin de vos salariés  

Age, situation de famille, répartition homme/femme… Ces éléments permettent d’identifier les garanties vraiment utiles à vos employés ! Par exemple, si vos salariés sont jeunes, un remboursement élevé des prothèses auditives n’est pas forcément pertinent. Si la plupart de vos salariés sont parents, alors proposer l’affiliation des ayants-droits est une option pertinente !

Comparer les offres et les garanties

Pour trouver la meilleure offre en ligne, nous vous recommandons d’utiliser un comparateur de mutuelles en ligne. Il s’agit d’une opération gratuite et sans engagement, qui vous permet de vérifier la présence des garanties essentielles dans les contrats qui vous intéressent, à savoir :

  • la prise en charge des consultations chez un médecin généraliste ou spécialiste ;
  • le remboursement des médicaments remboursés par la Sécurité sociale ;
  • la couverture des frais d'hospitalisation ;
  • le remboursement actes de radiologie et de biologie médicale ;
  • la prise en charge des frais dentaires pour les prothèses et les soins conservateurs, etc.

En tant qu’employeur d’un TPE, vous avez également l'obligation de prendre en charge la complémentaire santé de vos salariés à hauteur de 50 % minimum des cotisations, bien qu’il soit aussi possible de financer la couverture santé en totalité.

Déterminez votre budget

Établissez un budget pour votre assurance collective en fonction des ressources financières de votre entreprise et de votre contribution aux cotisations.
Bien entendu, vous devez vous assurer que la mutuelle de vos employés reste abordable pour chacun(e). Une fois votre budget établi, n’hésitez pas à demander plusieurs devis en ligne pour obtenir une étude personnalisée.

Regardez les services inclus dans la mutuelle

Bien que le prix de la mutuelle TPE ait son importance, nous vous recommandons également de prêter attention à certains critères comme :

  • la rapidité de remboursement ;
  • les délais de carence ;
  • les services d’assistance et d’accompagnement social (aide ménagère, garde d’enfants, téléconsultations ;
  • la facilité de la gestion (espace en ligne).

En cas de doute ou de question, n’hésitez pas à prendre contact avec l’organisme de mutuelle choisi.

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Comment mettre en place la mutuelle pour votre TPE ?

Vous dirigez une TPE : vos enjeux ne sont pas ceux d'une grande entreprise, mais vos salariés méritent une protection de même niveau. L'offre Entreprises Santé+ de Malakoff Humanis a été conçue pour répondre à ce besoin : une couverture santé collective qui respecte vos obligations conventionnelles, s'adapte à la taille et aux spécificités de votre structure, et à votre budget.


Une offre qui s'adapte à votre entreprise, pas l'inverse

Toutes les PME n'ont pas les mêmes besoins, les mêmes effectifs, ni les mêmes contraintes de branche. Entreprises Santé+ propose plusieurs formules clés en main, modulables selon vos exigences, pour trouver le bon équilibre entre niveau de garanties et maîtrise de vos charges :

  • des formules adaptables aux minima de votre convention collective (CCN);
  • des structures de cotisation modulables (Tarif Unique, Isolé/Famille, Adulte/Enfant) pour piloter précisément votre budget;
  • une surcomplémentaire facultative, financée par le salarié, pour ceux qui souhaitent renforcer leur couverture sans coût supplémentaire pour vous.
  • des garanties qui vont au-delà du minimum légal.

Au-delà du panier de soins ANI, vos salariés bénéficient d'une protection renforcée sur les postes qui comptent vraiment :

  • jusqu'à 300 € de médecines douces par an; 
  • jusqu'à 15 consultations de psychologue prises en charge;
  • orthodontie adulte couverte;
  • chambre individuelle renforcée en cas d'hospitalisation.

Pour faciliter l'accès aux soins au quotidien notre offre inclut : téléconsultation médicale, second avis médical sous 7 jours et réseau de soins partenaire Kalixia pour réaliser des économies sur l'optique, le dentaire et l'audio.


Une gestion simplifiée, du premier salarié au dernier mouvement de personnel
Pas de service RH dédié ? Pas de problème. L'Espace Client Entreprise centralise l'ensemble de la gestion de votre contrat :

  • affiliation et radiation de vos salariés 100 % en ligne;
  • suivi des cotisations et accès au contrat à tout moment;
  • délégation des accès à vos équipes ou à votre expert-comptable, sans limite;
  • synchronisation avec votre DSN pour limiter les saisies manuelles et les erreurs.


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