Compte comptable et mutuelle d’entreprise : comment bien enregistrer les cotisations ? En tant qu’employeur dans le secteur privé, vous devez proposer à vos salariés une mutuelle collective et prendre en charge au moins 50 % des cotisations. Il s’agit d’une charge patronale. Afin de garder une trace de vos paiements, il vous avez l'obligation de tenir une comptabilisation rigoureuse de votre mutuelle d’entreprise. Comment et pourquoi procéder ? Dans quels comptes inscrire les cotisations ? On vous explique. À partir de 16 € /mois Contacter un conseiller Trouvez la formule adaptée à vos salariés En tant qu’employeur dans le secteur privé, vous devez proposer à vos salariés une mutuelle collective et prendre en charge au moins 50 % des cotisations. Il s’agit d’une charge patronale. Afin de garder une trace de vos paiements, il vous avez l'obligation de tenir une comptabilisation rigoureuse de votre mutuelle d’entreprise. Comment et pourquoi procéder ? Dans quels comptes inscrire les cotisations ? On vous explique. Prix mutuelle entreprise Meilleure mutuelle entreprise Comparateur mutuelle entreprise Augmentation tarif mutuelle Cotisation mutuelle entreprise Complémentaire santé et fiche de paie Compte comptable mutuelle entreprise En quoi consiste la comptabilisation de la mutuelle d’entreprise ? Pour rappel, la loi ANI vous impose de payer les cotisations de mutuelle collective à hauteur de 50% minimum pour tous vos employés (sauf ceux déjà couverts par une autre complémentaire santé), qui eux doivent régler la part restante. Bien sûr, rien ne vous empêche de prendre en charge la prime d’assurance dans sa totalité ! Ces sommes doivent être enregistrées avec précision dans la comptabilité de l’entreprise afin de garantir une transparence financière aux potentiels organismes d’audit et ainsi, assurer le bon suivi de vos charges sociales. Concrètement, la comptabilisation de la mutuelle d’entreprise consiste à répartir les cotisations entre les différents comptes comptables adaptés : les charges liées à votre contribution aux cotisations ; les sommes prélevées sur le salaire de vos employés ; les paiements aux organismes assureurs. En outre, cette répartition facilite vos déclarations sociales et fiscales tout en vous permettant de conserver un suivi détaillé de vos engagements financiers. Pourquoi procéder à la comptabilisation de la mutuelle en entreprise ? Toutes les entreprises sont dans l’obligation de tenir leur comptabilité, c'est-à-dire garder un suivi des mouvements financiers quels qu’ils soient (entrées et sorties d’argent). Ainsi, une comptabilisation correcte permet d’attester du respect des contributions sociales et fiscales exigées par l’administration. Par ailleurs, vous devez être en mesure de justifier le montant des cotisations prises en charge et leur ventilation entre la part patronale et la part salariale. Nous rappelons qu’une erreur ou une omission dans l’enregistrement comptable peut entraîner des redressements en cas de contrôle de l’URSSAF ou de l’administration fiscale. Enfin, une bonne tenue des comptes vous permet d’avoir une vision précise des charges sociales supportées par votre entreprise et d’anticiper leur impact sur votre trésorerie. Si vous constatez que votre contrat collectif est trop cher par rapport à la couverture proposée, alors peut-être est-il temps de changer pour une mutuelle avec un meilleur rapport qualité-prix ? Dans quel compte faut-il comptabiliser la mutuelle ? La comptabilisation des cotisations de mutuelle se fait principalement à travers deux grands types de comptes : les charges de personnel et les comptes liés aux organismes sociaux. Compte 645 : maîtrisez les charges de personnel Le compte 645 regroupe l’ensemble des charges sociales prises en charge par l’employeur, y compris celles liées à la complémentaire santé. Sous-compte 6452 : gérez les cotisations aux mutuelles Le sous-compte 6452 est spécifiquement dédié aux cotisations patronales versées pour la mutuelle. Il permet de distinguer clairement ces charges des autres contributions sociales et facilite l’établissement des déclarations sociales. Compte 437 : suivez les autres organismes sociaux Le compte 437 comptabilise les dettes envers les organismes sociaux autres que la Sécurité sociale. Cela inclut des cotisations à des organismes privés tels que des mutuelles, des prévoyances, ou des caisses de retraite complémentaire. Sous-compte 4371 : gérez les versements aux mutuelles et prévoyances Le sous-compte 4371 est spécifiquement dédié à la gestion des cotisations aux organismes de mutuelles et de prévoyance. Bon à savoir - Pourquoi utiliser des sous-comptes ? On recommande d’utiliser des sous-comptes (exemple : 4371 pour la part salariale des cotisations de mutuelle) afin de garantir une meilleure visibilité des mouvements et de simplifier le suivi des montants dus aux différents organismes assureurs. Comment bien comptabiliser les cotisations de mutuelle ? Pour enregistrer correctement les cotisations, il vous faut : ventiler les cotisations entre la part patronale et la part salariale; enregistrer les charges patronales dans le compte 6452 et les cotisations salariales dans le compte 437; enregistrement de la part salariale dans le compte 421 et les cotisations salariales retenues dans le compte 437; passer l’écriture de règlement lors du paiement à l’organisme de mutuelle en débitant le compte 437 et en créditant le compte bancaire. Bien entendu, un bon paramétrage de votre logiciel comptable facilite ces opérations et réduit le risque d’erreur. Entreprises Santé +, une mutuelle facile à mettre en place et 100% en ligne Inscription 100 % en ligne de vos salariés, suivi du paiement des cotisations, accès à votre contrat : vous allez adorer l’offre Entreprises santé + de Malakoff Humanis. Pour vous dirigeant un espace client entreprise pour simplifier vos démarches avec une inscription 100% en ligne de vos salariés ; une offre personnalisable avec la possibilité de proposer une surcomplémentaire facultative à vos salariés ; un autodiagnostic pour vous aider de façon personnalisée à répondre à vos obligations de prévention. Pour vos salariés des prises de rendez-vous médicaux facilitées (sous 1h avec un généraliste, 48h avec un ophtalmo, 7 jours avec un spécialiste) ; des économies non négligeables sur les équipements optiques et audio avec le réseau Kalixia ; des aides en cas de fragilité : un accompagnement social complet en cas d’accident, de problèmes de santé grave, de parent dépendant, etc. un accompagnement en cas d’hospitalisation (jusqu’à 30h d'aide-ménagère, 15h de garde d’enfants, etc). En cas de questions sur vos obligations réglementaires et sociales, sur le choix des garanties ou sur d’éventuelles options, nous experts sont toujours là pour vous épauler ! Et si votre convention collective a défini des garanties minimales, ils vous accompagnent pour définir la solution la plus adaptée. En savoir plus Contacter un conseiller Quand utiliser les comptes 67 et 77 (anciennement 658 et 758) ? Le compte 67 ("Charges diverses de gestion courante") est utilisé pour des dépenses qui ne relèvent pas directement des charges de personnel ou des charges sociales, ce qui est rarement le cas pour la mutuelle d’entreprise. Le compte 77 ("Produits divers de gestion courante") peut être utilisé si l’entreprise perçoit un remboursement exceptionnel lié aux cotisations versées, bien que cette situation soit peu fréquente. Quand utiliser le compte 6281 ? Le compte 6281 ("Frais d’actes et de contentieux") est réservé aux frais juridiques et administratifs. Il ne doit pas être utilisé pour comptabiliser les cotisations de mutuelle, qui relèvent des charges de personnel ou des organismes sociaux. Quand utiliser le compte 7062 ? Le compte 7062 ("Ventes de prestations de services") concerne les entreprises qui commercialisent des services. Il ne s’applique pas à la comptabilisation des cotisations de mutuelle.
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